Truco Excel 2010: Convertir el texto separado por espacios a una tabla

por | 18 Junio, 2012

Situación: Quieres copiar los datos de una tabla que ves en una página web (o tal vez de un archivo PDF) y los pegas en Excel para analizarlos, realizar cálculos y demás.
Resultado: Los datos de cada fila o tupla amontonados en la primera casilla.
archivo notas espacios

Solución:

Abre el Bloc de notas, pega allí los datos y guarda el archivo como un .TXT normal. Si no quieres salir de Excel ve a Archivo >> Guardar como pero antes de dar clic en el botón Guardar cambia el tipo de archivo a .TXT con la opción “Texto (MS-DOS)(*.txt)”. En fin, de cualquier manera lo importante es conseguir un archivo con formato TXT.

guardar como txt excel

Ve de nuevo a Excel y en la cinta de opciones dirígete a la pestaña Datos y selecciona la opción Desde texto. Como imaginarás, la opción sirve para cargar los datos desde el archivo de texto del paso anterior, búscalo y da clic en Abrir para que aparezca la ventana de importación en 3 pasos:

cinta opcion texto

1. El paso 1 son las opciones generales. Son muy intuitivas las posibilidades aunque por seguridad puedes guiarte con las selecciones de la imagen:

asistente importar texto (1)

2. El paso 2 es donde podrás seleccionar los separadores, en este caso los espacios. Pulsa en el cuadro de verificación correspondiente.

asistente importar texto (2)

3. El paso 3 son las opciones para los tipos de datos, pero en este caso los deseamos numéricos los que tienen números y como texto los que tienen texto :), así que dejaremos el cuadro de verificación en General. Pulsamos luego en Finalizar.

asistente importar texto (3)

Restará seleccionar la celda donde aparecerán los nuevos datos organizados…

.. y voilà, ya están los datos listos para lo que necesitemos:

final

7 pensamientos en “Truco Excel 2010: Convertir el texto separado por espacios a una tabla

  1. Pingback: Bitacoras.com

  2. Ana Carmen Ruz Ramos

    Necesito cambiar números decimales que, en lugar de la coma, tienen un punto y no consigo darle formato de número

    Responder
  3. getulio

    TENGO UN PROBLEMA PASAR DE UN FORMATO TEXTO SEPARAADO POR ESPACIOS NO SE POR QUE ALGUNAS COLUMNAS NO PASAN LAS COLUMNAS QUE NO PASAN SON DE DURACION DE TIEMPOS HH:MIN:SEC
    SI ALGUIEN ME AYUDA

    Responder
  4. Ronny Gallo

    Y para hacer lo contrario de excel a bloc de notas? Donde cada celda sea separada por un “|”.

    Responder

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